1- كليه برنامه هاي باز آموزي پس از اخذ مجوز از اداره كل آموزش مداوم در سايت آموزش مداوم گلستان براي ثبت نام مشمولين ارائه مي گردد .نحوه اطلاع رسانی این دفتر صرفا از طرق سایت آموزش مداوم و یا ارسال اس ام اس میباشد لذا نسبت به درج شماره موبایلی که همواره در دسترس باشد در سایت آموزش مداوم اقدام نمایید تا در خصوص تغییرات احتمالی و غیر پیش بینی شده از قبیل تغییر مکان برگزاری و یا تغییر تاریخ و کنسل شدن برنامه به شما اطلاع رسانی شود

2- با توجه به اينكه برنامه هاي باز آموزي توسط گروه هاي مجري مختلف برگزار مي گردد به  زمان ، مكان و شهرستان  برگزاري برنامه توجه داشته باشيد

3- گواهي شركت در برنامه هاي آموزش مداوم بر اساس ميزان امتياز مربوط به برنامه به شرط حضور تمام وقت در برنامه و تكميل ليست هاي حضور و غياب (ورود ، خروج )مي باشد  .مشمول گرامی در صورتی که لیست ورود و یا خروج را امضاء نکرده باشید با توجه به مقررات گواهی صادر نمیشود و خواهشمند است در این خصوص مراجعه حضوری یا تماس تلفنی نداشته باشید. این دفترپاسخگوینحوه حضور و غیاب سایر دفاتر آموزش مداوم  کشور وانجمن ها و مراکز برگزاری برنامه های اموزش مداوم سایر استانها نمی باشد

4- سخنرانان برنامه فقط امتياز سخنراني برنامه دريافت مي نمايند مگر اينكه به عنوان شركت كننده در برنامه ثبت نام انجام داده باشند و در تمام ساعات برنامه حضور داشته و ليست هاي حضور و غياب را تكميل نمايند .

5- در هيچ برنامه اي ثبت نام حضوري نداشته و افرادي كه نتوانسته اند بصورت اينترنتي ثبت نام نمايند از مراجعه حضوري براي ثبت نام در روز اجراي برنامه خودداري فرمايند برای این افراد حتی در صورت حضور کامل در برنامه امکان صدور گواهی وجود ندارد

6- گواهي هاي شركت در برنامه حداكثر 72 ساعت بعد از اجرا و ارسال فرم های مربوطه صادر و مشمولين مي توانند با مراجعه به بخش كارنامه بازآموزي – برنامه هاي حضوري گواهي صادر شده را مشاهده نمايند .

7-برای مشمولینی که عکس خود را در سایت آموزش مداوم درج ننموده باشند گواهی شرکت در برنامه یا گواهی ایراد سخنرانی و گواهی نهایی و کمسیون ماده 6 صادرنمی شود

8 -مشمولین محترم در برنامه هایی که بصورت کارت و الکترونیکی حضور و غیاب انجام میگردد برای شرکت کنندگانی که بیش از یک ساعت در برنامه حضور نداشته باشند و یا بصورت کامل (ورود و خروج )کارت حضورشان را ثبت ننمایند سیستم نرم افزاری مربوطه برای انها گواهی صادرنمی کند

9-در صورتی که مشمولی نسبت به درج اسامی مشمولان دیگر در برگه های حضور و غیاب اقدام نماید و یا کارت مشمول دیگری را ثبت نمایید برای هر دو نفر گواهی شرکت در برنامه ها صادر نمی گردد و در سایت آموزش مداوم کشور غیر فعال میشوند